Лицензия №158 от 23.02.1994
Режим работы: С понедельника по пятницу с 10 до 19, суббота и воскресенье с 10 до 17.
Тел.: 572-20-60, 572-20-50
Факс: 764-33-70
Санкт-Петербург,
Кузнечный переулок, дом 4
Карта проезда Запись на прием
Нотариус Ульянова Елена Сергеевна

Свидетельствование верности копий документов

03.12.2013

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.

Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.

Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Нотариус вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него если документы:

А) Не противоречат закону

Противоречащие закону документы – документы, имеющие противозаконное содержание, либо порочащие честь и достоинство гражданина или деловую репутацию организации.

Б) Имеют юридическое значение

Документы, которые затрагивают права и законные интересы граждан. Запрещено свидетельствование документов, содержащих государственную или медицинскую тайну и имеющие указание на недопустимость копирования, а также имеющие гриф «Секретно»

В) Свидетельствование верности которых не запрещено законом

Запрещено свидетельствование документов содержащих государственную или медицинскую тайну и имеющие указание на недопустимость копирования, а также имеющие гриф «Секретно»

Нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, если:

  • В тексте документа имеются подчистки, дописки, зачеркнутые слова, иные не оговоренные исправления (либо оговоренные исправления в документе, в котором они не допустимы).
  • Документ или его отдельные реквизиты исполнены карандашом.
  • Документ в силу повреждений имеет нечитаемые фрагменты текста, реквизитов или печати, скрепляющей подпись должностного лица, имеет какие - либо особенности, которые могут привести к неверному толкованию содержания документа в целом или к сомнению в его подлинности.
  • Нарушена целостность документа.
  • Документ, объем которого превышает один лист, не прошит, не пронумерован и не скреплен подписью должностного лица и соответствующей печатью.
  • Подпись должностного лица, подписавшего документ, выполнена светокопированием либо при помощи факсимильного штампа или иным техническим способом.
  • Документ составлен за границей должностным лицом компетентного органа иностранного государства, иностранным гражданином или от них исходит, но не легализован в порядке, установленном международным договором, либо не соответствует иным требованиям международного договора.
  • Оттиск печати на документе не четкий, не позволяющий установить название организации, выдавшей документ.
  • Документ, составленный на иностранном языке без перевода на русский язык переводчиком (подпись переводчика на переводе должна быть удостоверена нотариально то же самое относится и к оттиску печати на документе).

К сведению:

  • на двуязычных документах очень часто стоит печать на иностранном языке (соответственно нужно делать перевод печати);
  • несовершеннолетнему гражданину, имеющему паспорт, нотариус имеет право заверить копии только его личных документов (например, паспорт, свидетельство о рождении, документы об образовании);
  • копии заверяются только при наличии оригиналов документов;
  • копия должна полностью соответствовать оригиналу;
  • паспорт гражданина РФ является единым документом и заверяется полностью (все 19 страниц).

Возврат к списку...



Нотариус Ульянова Елена Сергеевна | Все права защищены 2016 | Тел.: 572-20-60, 572-20-50
Тел.: 572-20-60, 572-20-50
Соцзакладки:
SEO-продвижение