Машиночитаемая доверенность не нужна руководителям юрлиц и предпринимателям, использующим КЭП в интересах собственного юридического лица или ИП — они вправе действовать без доверенности (п. 1 ст. 17.2, п. 1 ст. 17.3 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).
ИП и компаниям, которые не обязаны сдавать электронную отчетность, и отчитываются на бумажных носителях, МЧД для сотрудников не требуется, но если при этом они ведут электронный документооборот с контрагентами, взаимодействуют с различными органами власти или торговыми площадками, где МЧД обязательна, оформить ее придется.