Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронная доверенность для подписания документов или совершения действий. Для выдачи МЧД, надо создать электронный документ по определенной форме.
Машиночитаемая доверенность должна иметь единый формат – XML.
При нотариальном удостоверении МЧД должен быть обозначен объем полномочий, а также содержаться данные, в соответствии с Едиными требованиями, утвержденными Приказом Минцифры России: наименование и номер доверенности; сведения о доверителе; сведения о представителе; дату совершения доверенности; срок действия доверенности; перечень полномочий представителя; указание на возможность передоверить доверенность в соответствии с положениями
ст. 187 ГК РФ и т. д.
Машиночитаемая доверенность дает представителю право подписывать своей электронной подписью документы юридического лица или индивидуального предпринимателя для предоставления в налоговые органы, Росреестр и иные органы и организации, принимающие МЧД, которые с помощью машиночитаемой доверенности могут автоматизировать проверку полномочий представителя.
В нотариальной конторе доверитель подписывает МЧД простой электронной подписью в присутствии нотариуса на специальном оборудовании, а нотариус удостоверяет доверенность и подписывает её своей квалифицированной электронной подписью. При этом выпуск УКЭП доверителя не требуется.
Хранилище для нотариально удостоверенных машиночитаемых доверенностей находится на цифровой платформе ФНС России – распределенном реестре.
На основании МЧД может быть выдана МЧД в порядке передоверия.
Следует отметить, что МЧД является аналогом бумажного варианта доверенности и совершается в соответствии с требованиями Гражданского законодательства Российской Федерации.