Меню
Форма записи
Заполните поля, отправьте. Мы свяжемся с Вами.
ФИО
Телефон
Направление услуг
Опишите ситуацию
Удобная дата
Ваш Email
Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности!

Заверение копий документов

В соответствии со ст. 35 «Основ Законодательства Российской Федерации о Нотариате» Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них.

Информация по заверению копий

Нотариальное заверение копий документов
Заверение копий документов у нотариуса – услуга, с которой ежедневно сталкиваются тысячи граждан. Причина столь высокой популярности данной услуги объясняется требованием многих организаций и компетентных органов помимо оригиналов документов в комплекте предоставлять нотариально заверенные копии. Это может быть необходимо при оформлении наследства, всевозможных социальных выплат, при получении кредита, при сделках с недвижимостью и во многих других случаях. Нотариусом могут быть засвидетельствованы копии документов, выданных органами гос. власти, органами местного самоуправления, гражданами и юр. лицами.
В нотариальной конторе под руководством Ульяновой Е.С. вы можете быстро заверить копии документов, не противоречащие действующей законодательной базе.
Типы копий документов заверяемые нотариусом
Заверение копий документов у нотариуса Ульяновой Е.С. – популярная у граждан услуга, при этом сроки заверения зависят от объема документов и могут быть сделаны либо тут же в присутствии клиента или оставлены на конкретное время.

Необходимо помнить, что в соответствии с законодательством, свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.

Нотариальное действие представляет собой свидетельствование верности копии документа с представленным нотариусу его оригиналом.
Для свидетельствования верности копии нотариусу может быть представлен документ любого содержания, назначения, независимо от его юридической и практической значимости, за исключением случаев, установленных законом.
Однако существует целый перечень документов, заверение которых не выполняется: бумаги, например, не легализированные в России, совершенные не на русском языке, документы, выполненные с нарушениями – без печати, без подписи, с незаполненными номерами, исправленные, нарушенные, целостность которых нарушена и т.д.
Порядок и требования к документам при заверении
Обратившись в нашу нотариальную контору, гражданин может заверить копии паспорта, аттестата и других документов у опытного нотариуса, гарантирующего соблюдение строгой конфиденциальности.
От российского гражданина потребуется лишь предоставить паспорта, оригинал и необходимое число копий бумаги, которую которые предстоит заверить. Если же в подобной услуге нуждается иностранный гражданин, в перечень документов, предоставляемых нотариусу, дополнительно включается нотариально заверенный перевод паспорта, действующая виза и документ, с отметкой о регистрации.

Что же касается порядка заверения копий документов, то нотариус обязан:
  1. удостоверить личность человека, обратившегося за совершением нотариального действия;
  2. проверить и засвидетельствовать верность копии;
  3. взыскать тариф, предусмотренный налоговым кодексом РФ, и выдать документацию (оригинал и заверенная копия) обратившемуся лицу.
При этом к выданным копиям также предъявляются определенные требования. Текст оригинала не должен содержать неоговоренных приписок, подчисток и исправлений. Также, он должен быть выполнен чернилами, содержать четкий читаемый текст со всеми необходимыми реквизитами. Если же объем текста превышает размеры одной страницы, документ должен быть прошит и пронумерован.
Стоимость заверения копий документов
Следует отметить, что стоимость заверения копии у нотариуса оговаривается соответствующими статьями Налоголового кодекса и законом о нотариате.
Так, тариф на заверение копий учредительных документов (устав, текст изменения к уставу) составляет фиксированную стоимость за документ. Тогда как за копию аттестата, заверенную у нотариуса, или одну страницу копии любого другого документа или выписки придется отдать за каждую страницу документа. Также в нашей нотариальной конторе возможно заверить копии для легализации документа (проставления апостиля), об этом необходимо предупредить заранее, так как требования к данному документу отличаются.
Цены на услуги заверения копии документа у нотариуса можно посмотреть в соответствующем разделе.
Список документов
  • Паспорт гражданина РФ (если паспорт гражданина иностранного государства – требуется перевод паспорта, миграционная карта и регистрация по месту пребывания).
  • Оригинал документа и его копия.
Свидетельствование верности копий документов
Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.
Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.
Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Нотариус вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него если документы:
А) Не противоречат закону
Противоречащие закону документы – документы, имеющие противозаконное содержание, либо порочащие честь и достоинство гражданина или деловую репутацию организации.
Б) Имеют юридическое значение
Документы, которые затрагивают права и законные интересы граждан. Запрещено свидетельствование документов, содержащих государственную или медицинскую тайну и имеющие указание на недопустимость копирования, а также имеющие гриф «Секретно»
В) Свидетельствование верности которых не запрещено законом
Запрещено свидетельствование документов содержащих государственную или медицинскую тайну и имеющие указание на недопустимость копирования, а также имеющие гриф «Секретно»

Нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, если:
  • В тексте документа имеются подчистки, дописки, зачеркнутые слова, иные не оговоренные исправления (либо оговоренные исправления в документе, в котором они не допустимы).
  • Документ или его отдельные реквизиты исполнены карандашом.
  • Документ в силу повреждений имеет нечитаемые фрагменты текста, реквизитов или печати, скрепляющей подпись должностного лица, имеет какие - либо особенности, которые могут привести к неверному толкованию содержания документа в целом или к сомнению в его подлинности.
  • Нарушена целостность документа.
  • Документ, объем которого превышает один лист, не прошит, не пронумерован и не скреплен подписью должностного лица и соответствующей печатью.
  • Подпись должностного лица, подписавшего документ, выполнена светокопированием либо при помощи факсимильного штампа или иным техническим способом.
  • Документ составлен за границей должностным лицом компетентного органа иностранного государства, иностранным гражданином или от них исходит, но не легализован в порядке, установленном международным договором, либо не соответствует иным требованиям международного договора.
  • Оттиск печати на документе не четкий, не позволяющий установить название организации, выдавшей документ.
  • Документ, составленный на иностранном языке без перевода на русский язык переводчиком (подпись переводчика на переводе должна быть удостоверена нотариально то же самое относится и к оттиску печати на документе).
К сведению:
  • на двуязычных документах очень часто стоит печать на иностранном языке (соответственно нужно делать перевод печати);
  • несовершеннолетнему гражданину, имеющему паспорт, нотариус имеет право заверить копии только его личных документов (например, паспорт, свидетельство о рождении, документы об образовании);
  • копии заверяются только при наличии оригиналов документов;
  • копия должна полностью соответствовать оригиналу;
  • паспорт гражданина РФ является единым документом и заверяется полностью (все 19 страниц).